Como ser mais eficiente na gestão laboratorial?
Gerenciar um laboratório é um grande desafio e uma tarefa difícil, por isso ter uma gestão eficiente é fundamental para garantir que seu laboratório utilize os recursos de maneira adequada, tenha controle sobre os processos e esteja de acordo com as normas regulatórias.
Se o seu laboratório frequentemente enfrente problemas e gasta muito tempo executando tarefas, esse é um sinal de que você precisa melhorar a sua gestão.
Veja a seguir alguns passos que devem ser dados para que você consiga ser mais eficiente no gerenciamento laboratorial.
- Automatize seus processos
É impossível administrar um laboratório de forma eficiente se seus processos forem ineficientes, e isso inclui manter dados e informações no papel ou em planilhas que podem ser perdidas, com informações ilegíveis e ainda estão mais susceptíveis a erros humanos.
Além disso não ter fluxos de trabalhos padronizados e não ter o controle das tarefas que foram e estão sendo executas, não garante com que o laboratório esteja dentro das conformidades regulatórias, causando reprovações em auditorias e perda de dinheiro.
O LabVantage LIMS (Link) (Sistema de gerenciamento de informação laboratorial) além de automatizar todos os processos laboratoriais, eliminando o uso do papel e se integrando com instrumentos e sistemas, também garante com que você esteja dentro das principais normas regulatórias como a ISO/IEC 17025 e tenha controle total sobre as tarefas executadas.
- Elimine desperdícios
Ter o total controle do inventário, saber a vida útil dos produtos químicos, manter os recipientes etiquetados, separar os resíduos de forma adequada e ter métodos de tratamento para reduzir riscos dentro do laboratório, são fatores essenciais que ajudam a eliminar desperdícios.
- Invista na gestão de pessoas
Gerenciar uma equipe é desafiador, por isso, para saber lidar com os problemas e adversidades que surgem durante o caminho, é importante investir na gestão de pessoas para se tornar capaz de conduzir a sua equipe a um caminho de êxito.
- Capacite sua equipe
Treinar a sua equipe possibilita com que seus colaboradores desenvolvam habilidades e se aperfeiçoem nas suas funções, contribuindo para o bom funcionamento das tarefas e processos laboratoriais.
Além disso, você consegue propagar o conhecimento e ainda mantém os seus funcionários motivados.
- Abrace a tecnologia
Ser digital aumenta a sua produtividade de forma geral, por isso invista em novas tecnologias como o IoT (Link) que se conecta com os instrumentos do seu laboratório, extinguindo a necessidade da transcrição manual das informações, garantindo a precisão e confiabilidade dos dados, enviando os mesmos para uma base de dados.
Além disso, que tal gerenciar o seu laboratório de qualquer lugar e de maneira offline através de um aplicativo e portal web? (link) Com isso você consegue solicitar análises laboratoriais e ter acesso aos resultados com muita rapidez e praticidade!
- Tenha controle sobre o seu orçamento
Para ser bem-sucedido na sua gestão é necessário ter um controle rigoroso sobre o financeiro. Tenha uma contabilidade adequada e ferramentas que te auxiliam a monitorar o fluxo de caixa, pois é dessa forma que você irá conseguir tomar decisões que sejam benéficas para a saúde financeira do seu laboratório.
- Analise seus dados e informações
Nós já falamos em outro artigo a importância de analisar dados e informações para a tomada de decisões, porém é importante sempre dar ênfase a esse tópico.
Sem uma análise completa e detalhada sobre seus dados, você se torna incapaz de compreender se as mudanças e estratégias implementadas estão dando certo ou não.
Com a solução LabVantage Analytics você consegue transformar todos os seus dados em insights de negócio acionáveis. O LabVantage Analytics usa inteligência de negócios com recursos de aprendizado de máquina e inteligência artificial para rastrear e definir tendências de KPIs e prever e alertar sobre problemas antes que eles aconteçam.
Gostou dessas dicas para ser mais eficiente na sua gestão laboratorial? Então acesse nosso artigo e descubra como se preparar para uma auditoria e ser bem-sucedido no processo de acreditação!
